Disclaimer kandidaat-huurder

Wettelijke informatie voor kandidaat-huurders

Deze inlichtingenfiche werd opgesteld in overeenstemming met de richtlijnen van het Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars (BIV), het Centrum voor gelijkheid van kansen en de geldende privacywetgeving. Ze heeft uitsluitend tot doel informatie te verzamelen van kandidaat-huurders en kan in geen enkel geval worden beschouwd als een huurovereenkomst of een bindend document.

Het indienen van deze fiche houdt geen enkele verbintenis in voor de verhuurder of het vastgoedkantoor ten aanzien van de kandidaat-huurder. Evenmin kan uit deze fiche enig recht op toewijzing van het pand worden afgeleid.

De gegevens die door de kandidaat-huurder worden verstrekt, gebeuren volledig op vrijwillige basis. Immo De Prins verbindt zich ertoe deze gegevens vertrouwelijk te behandelen en uitsluitend te gebruiken in het kader van de beoordeling van de kandidatuur. De gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Indien de kandidaat-huurder niet wordt weerhouden, worden de gegevens verwijderd na afsluiting van het dossier.

Doel en gebruik van het standaardformulier

Het standaardformulier voor kandidaat-huurders werd ontwikkeld naar aanleiding van vragen omtrent de wettelijkheid van inlichtingenfiches en de mogelijke risico’s op discriminatie en schending van de persoonlijke levenssfeer.

Het formulier heeft als doel vastgoedmakelaars toe te laten een correct en volledig dossier samen te stellen, met respect voor de privacy van de kandidaat-huurder en met beperking van mogelijke discriminatie. Daarnaast draagt het bij tot een meer uniforme en transparante werkwijze binnen de vastgoedsector.

De gevraagde gegevens beperken zich tot informatie die noodzakelijk is voor de beoordeling van de kandidatuur met het oog op het afsluiten van een huurovereenkomst. Gegevens die niet relevant zijn voor dit doel worden niet opgevraagd.

Privacy en verwerking van persoonsgegevens

Overeenkomstig de geldende wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens worden de verzamelde gegevens:

• enkel verwerkt voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden
• niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met deze doeleinden
• beperkt tot wat noodzakelijk en relevant is voor de beoordeling van de kandidatuur

De kandidaat-huurder heeft steeds het recht op inzage, correctie en, indien van toepassing, verwijdering van zijn/haar persoonsgegevens, overeenkomstig de geldende regelgeving.

Antidiscriminatie en gelijke behandeling

De geldende antidiscriminatiewetgeving verbiedt elke vorm van discriminatie op basis van onder meer geslacht, nationaliteit, afkomst, huidskleur, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, leeftijd, geloof, gezondheidstoestand, handicap of sociale achtergrond.

Om elk risico op discriminatie te vermijden, worden dergelijke gegevens niet opgevraagd in het kader van de kandidatuurstelling, tenzij dit wettelijk vereist is of noodzakelijk blijkt in een latere fase van het verhuurproces.

Elke kandidatuur wordt objectief beoordeeld op basis van relevante en proportionele criteria.

Beoordeling van de solvabiliteit

De solvabiliteit van de kandidaat-huurder wordt steeds individueel beoordeeld. Hierbij wordt niet uitsluitend rekening gehouden met het inkomen, maar ook met eventuele bijkomende garanties zoals:

• een borgstelling
• referenties van vorige verhuurders
• bewijs van correcte huurbetalingen in het verleden

Alle vormen van inkomsten kunnen in aanmerking worden genomen, zonder vooraf bepaalde categorieën uit te sluiten.

Aanvullende gegevens en wettelijke verplichtingen

Bepaalde persoonsgegevens, zoals identificatiegegevens (bijvoorbeeld geboortedatum en -plaats), kunnen vereist zijn in het kader van wettelijke verplichtingen, zoals de antiwitwaswetgeving. Deze gegevens worden in principe pas opgevraagd bij het afsluiten van de huurovereenkomst en niet tijdens de selectiefase.

Het formulier kan eveneens vragen bevatten met betrekking tot het bezit van huisdieren. Hoewel een eigenaar hier rekening mee kan houden, geldt dit niet voor assistentiehonden. In dat geval kan een weigering aanleiding geven tot indirecte discriminatie op basis van handicap, wat wettelijk niet is toegestaan.

Uw kandidatuur versterken

Indien uw inkomen beperkt is in verhouding tot de huurprijs, kan u uw kandidatuur versterken door:

• referenties voor te leggen van uw huidige of vorige verhuurder
• een borgsteller op te geven

Voor te leggen documenten

Gelieve volgende documenten ter beschikking te hebben bij uw kandidatuur:

• Bewijs van solvabiliteit (loonfiche, aanslagbiljet, bewijs van vervangingsinkomen, attest van de bank, …)
• Inlichtingenfiche kandidaat-huurder (standaardformulier)